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Die DS-GVO ist (fast) da!

Autor: masterframe

geschrieben am 14.05.2018 17:17 Uhr, abgelegt in Trends

Am 25.05.2018 ist es dann so weit. Die europaweite Datenschutz Grund-Verordnung (DS-GVO) tritt in Kraft. Sie soll insbesondere Verbraucher in Ihren Rechten mit dem Umgang pers√∂nlicher Daten st√§rken. Als Nebeneffekt bedeutet dies f√ľr alle Webseitenbetreibenden, dass ab dem Stichtag die Verbraucher explizit √ľber Ihre Rechte informiert werden m√ľssen.

Am Besten macht man dies mit einer Datenschutzerkl√§rung. Diese sollte, im Gegensatz zur bisherigen Regelung, in verst√§ndlicher Sprache abgefasst werden. Man darf sich nicht hinter "juristischen Fachbegriffen" verstecken, sondern muss dem User genau erkl√§ren wof√ľr man seine Daten speichert und wie man selbige verwendet.

Ein Beispiel welches auf fast alle Webseiten zutrifft:
Sie haben auf Ihrer Webseite ein Kontaktformular? Dann m√ľssen Sie ab dem 25.05.2018 auf diesem Formular ein Best√§tigungsfeld f√ľr die Datenschutzerkl√§rung bereit stellen. Der User muss das Feld anhaken um Ihnen eine Nachricht schreiben zu k√∂nnen.

Warum braucht das Kontaktformular eine Datenschutzerklärung?
Mit dem Kontaktformular erheben Sie verschiedene personenbezogene Daten √ľber den Anfragenden. Etwa seinen Namen, die Telefonnummer oder auch die E-Mail Adresse. All diese pers√∂nlichen Daten unterliegen einem strengen Datenschutz und m√ľssen dementsprechend sicher verwahrt werden. Mit Ihrer Datenschutzerkl√§rung best√§tigen Sie die Abl√§ufe innerhalb Ihres Unternehmens und verpflichten sich die Vorschriften der DS-GVO einzuhalten. Damit ist der Kontaktsuchende umfassend informiert.

F√ľr unsere sitewizard Kunden haben wir das Kontaktformular um ebendiese Funktionalit√§t erweitert. Bitte melden Sie sich an dem sitewizard an und aktivieren Sie die entsprechende Option. Fertig!

Welche Rechte hat dann der Kunde noch an seinen Daten?
Alle Rechte! Der Kunde kann jederzeit von Ihnen Auskunft dar√ľber einfordern in welchem Umfang Sie die Kundendaten speichern. Ebenso kann der Kunde eine L√∂schung seiner Daten verlangen. Diesem Wunsch m√ľssen Sie in angemessener Frist nachkommen, die L√∂schung dokumentieren und den Kunden √ľber die erfolgte L√∂schung informieren.

Wie informiere ich den Kunden angemessen √ľber seine Rechte?
Sie haben es vielleicht bereits auf unserer Seite bemerkt, dass am unteren Bildschirmrand der sog. "Cookie-Hinweis" eingeblendet wird. Hiermit weisen Sie den Webseitenbesucher darauf hin, welche Art der Datenerfassung Sie erheben. Somit kann der Besucher sich direkt √ľber die Datenschutzbestimmungen informieren. Zus√§tzlich sollte im Fussbereich der Seite ein entsprechender Link gesetzt werden. Dann ist Ihre Datenschutzerkl√§rung von jeder Unterseite mit einem Klick erreichbar.

Auch hier haben unsere sitewizard Kunden direkt im sitewizard die Möglichkeit den "Cookie-Hinweis" zu aktivieren.
Bitte klicken Sie in den Bereich Systemeinstellungen --> "allgemeine Einstellungen der Internetseite". Dort können Sie den Bannertext und die Datenschutzseite einstellen.

Gerne sind wir Ihnen bei den Einstellungen behilflich.
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail!

Braucht meine Interseite ein SSL-Zertifikat?
Diese Frage wird von der DS-GVO nur indirekt beantwortet. Explizit sind SSL-Zertifikate nicht genannt. Allerdings verlangt die DS-GVO da√ü der Webseitenbetreiber alles technisch M√∂gliche unternimmt um fremde Daten vor unerlaubtem Zugriff zu sch√ľtzen.
Dies bedeutet, dass man ein SSL Zertifikat eigentlich zwingend nutzen muss wenn man das o.g. Kontaktformular auf seiner Homepage vorhält. Denn SSL Zertifikate sind heutzutage ein technischer Standard welcher nachgewiesenermaßen die Sicherheit der Kommunikation erhöht.

Brauche ich jetzt auch noch einen Datenschutzbeauftragten?
Obwohl die Regelungen der DS-GVO f√ľr gro√üe und kleine Betriebe gleicherma√üen gelten, gibt es im Bezug auf den Datenschutzbeauftragten eine Ausnahme. Einen Datenschutzbeauftragten ben√∂tigen nur Firmen welche regelm√§√üig 10 oder mehr Mitarbeiter besch√§ftigen. Hierbei ist es jedoch unerheblich ob es sich um Vollzeit-Fachkr√§fte oder Teilzeit-Aushilfen handelt. Werden 10 oder mehr Personen besch√§ftigt muss ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden.

Aber es gibt nat√ľrlich auch Ausnahmen von der Ausnahme:
Personengruppen und Firmen welche "besonders sch√ľtzenswerte Personendaten" speichern k√∂nnen unter Umst√§nden doch einen Datenschutzbeauftragten ben√∂tigen. Dies betrifft zum Beispiel Gemeinden, √Ąrzte, Notare aber auch eventuell Rechtsanw√§lte und Steuerberater.

Besonders sch√ľtzenswerte Daten werden in unserem DS-GVO Vertrags-Generator gesondert abgefragt. Bitte w√§gen Sie hierbei ab in wie weit Sie diese Art von Daten auf Ihrer Homepage speichern oder per E-Mail kommunizieren. Wenn Sie diese Art von Daten nur innerbetrieblich erheben und verarbeiten, dann ist Ihr Vertragsverh√§ltnis mit der masterframe GmbH nicht davon betroffen.

O.K. Meine Webseite ist in Ordnung, mein In-House Datenschutzkonzept steht, aber was ist mit meinem Provider?
Ebenso wie Sie ist Ihr Provider dazu verpflichtet Ihnen einen DS-GVO konformen Auftrag zur Datenverarbeitung anzubieten. So wie Sie den Besucher Ihrer Webseite aufkl√§ren m√ľssen, so muss auch Ihr Provider Sie dar√ľber aufkl√§ren wie er wiederum mit Ihren Daten verf√§hrt.

Die masterframe GmbH bietet allen Ihren Kunden einen DS-GVO konformen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung an. Sie können als Kunde der masterframe GmbH Ihr persönliches Vertragsexemplar ab sofort in unerem Rechnungsportal herunterladen. Melden Sie sich an und klicken Sie auf den Link "DS-GVO Vertrag".
Dort finden Sie weitere Erläuterungen zur Vorgehensweise.

Gerne sind wir Ihnen bei Fragen zur Umsetzung auch telefonisch behilflich.
Rufen Sie uns unter 03643 / 909275 an!

Dieses Angebot gilt auch f√ľr (Noch-)Nicht-Kunden der masterframe GmbH. Wenn Sie Fragen zu Ihrer Webseite haben, rufen Sie uns an und wir schauen uns das gemeinsam an.


Abschließender Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass dieser Blog-Beitrag keine Rechtsberatung darstellt.

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